Управление временем

Версия для печати

«Время руководителя»

Первый день

Представление о времени: «цена вопроса»

• Модели времени
• Восприятие времени
• Стереотипы о времени
• Ценность времени

Практикум: «пустые часы».

Результат: Меняем ракурс отношения ко времени. Как следствие этого открытое восприятие дальнейшего материала. Осознание ограниченности временного ресурса. Выработка ценности времени как экономического ресурса руководителя.

Навыки постановки цели

• Перевод мечты в цель
• Критерии цели
• Координатная ось
• Достижимость цели
• Мотивация и желание достигать
• Конфликт целей
• Области жизни
• Абсолютная временная перспектива

Практикум: «цель на сегодня», «4 индивидуальные цели», «решение конфликтов», «поздравление юбиляру», «области жизни».

Результат: Вырабатываем мышление, направленное на поиск ресурсов для достижения желаемого, вместо поиска причин почему «это не возможно». Переходим с формата «Почему?» на формат «Как?».

Принятие решений

• Решение и риск
• Инструменты анализа альтернатив
• Матрица Эйзенхауэра
• Принцип Парето
• Критерии выбора
• Матрица сравнений
• Причины промедления
• Стрессовая мобилизация
• Привило «семи»
• Возможности психики
• Структура
• Декомпозиция
• Степень формализации
• Описание функционала

Практикум: «декомпозиция», «функционала», «линии обороны», «матрица сравнений».

Результат: Единственное, что будет в бизнесе постоянно – ПЕРЕМЕНЫ! Получаем гибкие схемы повышения скорости и качества принятия решений в стабильной и  переменчивой среде. Важно быстро оценить: «что?», «как?» и «когда?» следует сделать.

Второй день

Инструменты планирования

• Чувство времени
• Хронометраж, Калибровка
• Искажение чувства времени
• Прогнозирование затрат
• Масштабы планирования
• Правило семи
• Оперативный, Тактический, Стратегический
• Методы планирования
• Список дел, Метод швабры, Карта мыслей
• Порционность задач, «Неделька»
• Основные правила планирования
• Дополнительные правила планирования
• Электронные средства планирования
• КПК, Outlook, Обзор «Экономящего Softa»

Практикум: «вчерашний день», «результат/процесс», «порционность задач», «лучший план на день», «неделька», «мои 3 правила».

Результат: Высвобождаем энергию для достижения задуманного. Ключевая деятельность – реализация плана, сюда надо вкладывать максимум усилий мозга, а помнить обо всем – задача инструментов планирования. Обзор инструментов: знакомимся со всеми используем лучшие! Участник получает исчерпывающий набор инструментов работы со своими планами. Познакомившись с каждым – выбираем то, что работает именно у нас и приносит пользу сразу.

Инвестиционная карта развития

• Сила привычек
• Мета-привычка
• Аудит привычек
• Жизненный цикл привычки
• Эффективность привычек
• Рекомендации привычек

Практикум: «аудит привычек».

Результат: Воспитываем способность «воспринимать на чистый лист», а не сквозь призму стереотипа. Привычка дает возможность легко управляться с делами. Это больше чем навык. Это – часть характера. Перемены неизбежны. Используем энергию изменений, делая их своим союзником.

Стресс-менеджмент

• Факторы работы в стрессе
• Положительная сторона медали
• Порочный круг
• Позитивное и негативное окрашивание
• Стратегия выхода из стресса
• Выработка защитных форм поведения

Практикум: «я в стрессе!», «мои релаксанты».

Результат: Быстрое реагирование в стрессовых ситуациях. Снятие психосоматических заболеваний. Предотвращение усталости. Как договориться со своим организмом?

Базовые принципы

• Вынос на бумагу
• Формулировка на результат
• Правило семи
• Биоритмы
• «Быстрое и медленное» время
• Рекомендуемая литература

Практикум: диалог на понимание принципов.

Результат: Рассматриваем формирование ключевых навыков тайм-менеджмента. Поскольку по отдельности инструменты не дают синергетического эффекта, создаем систему «1+1=3». Понимание основных стержней позволяет самостоятельно моделировать варианты решений. Иначе говоря «учимся ловить рыбу».

Продолжительность программы:

Программа рассчитана на 16 учебных часов,

Программа  проводится  2 дня с 10-00 до 18-00.